บทความ

ก่อนส่งแบบให้บริษัทรับออกแบบตรายาง ควรต้องตรวจสอบอะไรก่อนบ้าง

                ทุกครั้งในการสั่งงานกับร้านรับออกแบบตรายาง เราจำเป็นที่จะต้องมีการส่งแบบให้ทางร้านนำไปใช้ในการจัดทำและผลิตตรายางตามกระบวนการต่อไป ซึ่ง ณ ขั้นตอนนี้ จะเป็นขั้นตอนที่เราจะต้องให้ความสำคัญไม่แพ้ขั้นตอนอื่น ๆ เลย เพราะเป็นหนึ่งกระบวนการที่จะตัดสินเลยว่า ตรายางที่เราสั่งรับออกแบบตรายางไปนั้น จะได้งานอย่างที่ต้องการและมีความถูกต้องสมบูรณ์หรือไม่ เพื่อลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดก่อนการส่งแบบเราจึงควรที่จะมีการตรวจสอบรายละเอียดหลาย ๆ อย่างให้เรียบร้อยอยู่เสมอ

รายละเอียดของข้อความต้อง Final แล้วเท่านั้น

                ส่วนสำคัญของการรับออกแบบตรายางคือความถูกต้องและครบถ้วนของรายละเอียดข้อความ ซึ่งทางเราเองควรจะมีการตรวจสอบให้เรียบร้อยก่อนส่งแบบให้บริษัทรับออกแบบตรายาง ซึ่งต้องแน่ใจแล้วว่าเป็นข้อมูลที่ Final เรียบร้อยแล้ว โดยเฉพาะในหน่วยงานที่จะต้องให้หัวหน้าเป็นผู้ตรวจสอบข้อมูล ควรมั่นใจแล้วว่าข้อความที่จะส่งไปนั้นจะไม่มีการกลับมาแก้ไขรายละเอียดเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือตัดส่วนหนึ่งส่วนใดออกอย่างแน่นอน เพราะหากมีความจำเป็นที่ข้อมูลต้องได้รับการแก้ไข ก็อาจทำให้การส่งงานเกิดความล่าช้าขึ้นได้

แบบ รูปทรง ต้องชัวร์ 100%

                เช่นเดียวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ เพราะหากการออกแบบหรือแบบที่เลือกได้รับการยืนยันความต้องการเรียบร้อยและไม่มีการแก้ไข ก็จะทำให้การดำเนินงานต่อของทางบริษัทรับออกแบบตรายางทำได้ง่ายและไวมากขึ้น ทั้งนี้สำหรับธุรกิจที่ต้องการความหลากหลายและการสั่งงานครั้งเดียวคุ้ม ก็สามารถที่จะเลือกเอาไว้หลาย ๆ แบบ โดยให้ทางบริษัทตรายางออกแบบมาให้ดูก่อนการตัดสินใจก็ได้ ซึ่งจะช่วยทำให้การเลือกแบบง่ายขึ้น และมีโอกาสแก้ไขงานใหม่น้อยกว่า

อัพเดทให้เป็นปัจจุบันมากที่สุด

                ส่วนสำคัญที่หลายธุรกิจอาจละเลยกันได้ง่าย ๆ คือความเป็นปัจจุบันของข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของหมายเลขโทรศัพท์และสถานที่ตั้งของธุรกิจ ควรเช็คให้ดีว่าข้อมูลที่ใช้อยู่นั้นเป็นปัจจุบันแล้วหรือไม่ เพราะตรายางนั้นอาจสั่งทำไปใช้ในการเบิกจ่ายหรือประสานงาน ซึ่งการกลับมาแก้งานใหม่อาจมีค่าใช้จ่ายและทำให้เกิดขั้นตอนแก้ไขเอกสารที่ซับซ้อนได้ และบางครั้งในงานที่ต้องการความถูกต้อง การมีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลเสียที่มากขึ้นได้จากการไม่เช็คข้อมูลให้ดี

อย่างนั้นแล้วทางที่ดีที่สุด ก่อนที่จะส่งแบบให้บริษัทรับออกแบบตรายางควรให้ส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้องและหัวหน้าได้ร่วมกันตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและแบบให้เรียบร้อย จะได้มั่นใจว่าแบบที่สั่งทำไปนั้นถูกต้อง และมั่นใจได้ว่าจะได้งานที่ไม่ต้องกลับไปแก้ไขอีก จะได้ช่วยประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและเวลาให้กับบริษัทของเราได้นั่นเอง